打印纸和复印纸统称为电脑打印纸，但实际上，他们有着本质上的区别。
1、单据打印大部分是使用打印纸，很少会使用到复印纸。因为单据关联到2个以上的部门，打印纸打印出来的单据核对方便，不易仿造修改。
2、打印纸一般是多层的，当然也有单层的，使用的是针式打印机，因为其显色的特性，所以使用的打印机必须是击打式的。而复印纸可以用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等等打印机，适用的打印机较多。
3、打印纸的左右两边是带孔的，目的是为了在针式打印机连续打印而设置的，复印纸两边没有孔，在针式打印机是不能连续打印的，但是在其他的打印机是可以实现复印纸连续打印的。
4、打印纸的用途大多是打印单据，例如送货单、发货单、结账单、收款收据等等，而复印纸主要用途是复印和打印资料文件。
5、打印纸的纸张克重上纸是48G，中纸是50G，下纸是48G，厚一点的可以达到55G、60G，而复印纸是70G、80G这两个克重是市面上常见的，一般超过70G、80G的克重一些打印机就很难吸纸打印，造成无法打印。
打印纸和复印纸虽然被统称为电脑打印纸，但是他们本质上还是有很大的区别。
无碳打印纸为什么分整张、二等分、三等分
无碳打印纸又称压感打印纸，由上纸（CB），中纸（CFB）和下纸（CF）构成。它是利用微颗粒的发色剂与显色剂层中的酸性粘土发生化学反应的原理，在打印时，通过打印针头施压于纸面，达到显色效果。常见与常用的显色层数为2至6层。层数之下又分为整张、二等分、三等分，这是为什么呢？ 无碳打印纸在发明之初是整张的，但是后面发现，有时候只打很少一部分的页面，剩下的页面还可以打印，但是因为要保护打印完的页面，剩下没打印的页面就浪费了，而且浪费是较大的。基于这种情况的发生，聪明的商人在中间加了一条折页线。因而受到大批人疯抢。这种情况演变到现在已经成为无碳打印纸的基本规格了。 折页线的好处是把原本是整张的无碳打印纸分为了二等分和三等分，在打印的时候，按照设定的规格打印，即可完整打印，打印后不用借助工具可以轻松整齐的撕下来，然后继续打印下一份，周而复始。既方便使用，也减少了浪费。
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